Juridisch
Privacybeleid
Laatste update: 8 juli 2026
1. Wie zijn wij?
DuurzaRent B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Naam: DuurzaRent B.V.
Adres: Drenthe, Nederland
E-mail: info@duurzarent.nl
Telefoon: 0592 459584
Website: www.duurzarent.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via ons contactformulier of offerte-aanvraag:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, bedrijfsnaam)
- Inhoud van uw bericht of aanvraag
- IP-adres (geanonimiseerd via Google Analytics, alleen met uw toestemming)
- Paginabezoeken en navigatiegedrag (geanonimiseerd, alleen met uw toestemming)
Als u een account aanmaakt in ons klantportaal en machines huurt, verwerken wij daarnaast:
- Accountgegevens: naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord
- Huurgegevens: uw aanvragen, reserveringen, projecten en verbruiks-/laadgegevens van de machines
- Ondertekengegevens: bij het digitaal ondertekenen van de voorwaarden en de huurovereenkomst leggen wij uw naam, de handtekening, datum en tijdstip, uw IP-adres en browsergegevens vast als bewijs dat u heeft getekend
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
| Doel | Rechtsgrond (AVG) | Bewaarduur |
|---|---|---|
| Beantwoorden van contactvragen en offertes | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | 2 jaar na laatste contact |
| Website-analyse (GA4) | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) | 14 maanden (GA4-instelling) |
| Anonieme bezoekersmeting (Vercel) | Gerechtvaardigd belang geen persoonsgegevens | 90 dagen aggregated |
| Klantaccount en huurbeheer in het portaal | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) | Zolang u klant bent + 2 jaar |
| Getekende voorwaarden en huurovereenkomsten (incl. IP en tijdstip) | Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang (bewijs) | Duur overeenkomst + 5 jaar (verjaringstermijn) |
| Wettelijke administratieve verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
4. Delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening:
- Supabase beveiligde databaseopslag van account-, huur- en ondertekengegevens (gegevensverwerker, regio Londen (VK), adequaatheidsbesluit)
- Resend verzenden van e-mailnotificaties (contactformulier én portaalmeldingen aan klanten) (gegevensverwerker, VS, adequaatheidsbesluit/SCCs)
- Cloudflare R2opslag van afbeeldingen en foto’s (gegevensverwerker, EU-regio)
- Vercel hosting van de website en het portaal (gegevensverwerker, VS, adequaatheidsbesluit)
- Google Analytics website-analyse, alleen met uw toestemming (gegevensverwerker, VS, adequaatheidsbesluit)
5. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
- Rectificatie u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Wissing u kunt vragen uw gegevens te verwijderen
- Beperking u kunt de verwerking laten beperken
- Bezwaar u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid u kunt uw gegevens in een machine-leesbaar formaat ontvangen
- Intrekken toestemming u kunt uw toestemming voor cookies te allen tijde intrekken via cookiebeleid
U kunt een verzoek indienen via info@duurzarent.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. De website en het portaal gebruiken HTTPS/TLS voor alle dataoverdracht, wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en accounts worden na te veel mislukte inlogpogingen automatisch geblokkeerd. Klanten kunnen in het portaal uitsluitend hun eigen gegevens inzien. Onze database bevindt zich in een beveiligde omgeving in de regio Londen (VK).
7. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina met de datum van de laatste wijziging.
8. Contact
Heeft u vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem dan contact op via info@duurzarent.nl of via ons contactformulier.